Projektmanager Automotive Training (m/w/d)

Außendienst, Essen

Vollzeit

Festanstellung

Die Position im Überblick

Für ein bundesweites Trainings- und Qualifizierungsprogramm unseres Auftraggebers aus dem Automotive-Sektor suchen wir einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d).

Du trägst die operative Gesamtverantwortung für das Projekt – von Termin- und Trainereinsatzplanung über Projektcontrolling und KPI-Reporting bis zur Budget- und Abrechnungssteuerung.
Als zentrale Kommunikations- und Eskalationsschnittstelle koordinierst du Auftraggebende, Partnerbetriebe, Trainerstamm und weitere Agenturen und arbeitest eng mit dem Lead Trainer zusammen.

Dein Ziel: Das vereinbarte Trainingsvolumen wird zuverlässig, wirtschaftlich und in gleichbleibender Qualität erbracht.

Deine Aufgaben

Wirtschaftlichkeit & Budgetverantwortung

Du verantwortest die gesamte Wirtschaftlichkeit des laufenden Projekts und steuerst Budget, Trainingsvolumen und Projektmanagementkosten.
Du behältst die wirtschaftliche Entwicklung im Blick, erkennst Abweichungen und leitest Maßnahmen ab.
Du verantwortest die projektbezogene Abrechnung und passt sie bei Änderungen des Trainingsvolumens an.

Operative Projekt- & Prozesssteuerung

Du trägst die operative Gesamtverantwortung für das Trainingsprogramm und stellst sicher, dass die vereinbarten Leistungen und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Du erstellst und pflegst Projektpläne, dokumentierst den Projektverlauf und berichtest regelmäßig an den Auftraggeber.
Du steuerst die Abläufe über alle Beteiligten hinweg und sorgst dafür, dass das Projekt auch bei Änderungen auf Kurs bleibt.

Stakeholdermanagement & Kommunikation

Du bist die zentrale Ansprechperson des Auftraggebers für die operative Projektsteuerung und koordinierst die Zusammenarbeit mit Partnerbetrieben, Trainerteam und weiteren Agenturen.
Du bereitest Projektmeetings vor, führst sie durch und sorgst für klare Absprachen und Entscheidungen.
Du klärst operative Fragen und steuerst Eskalationen.

Planung & Ressourcenkoordination

Du planst das angeforderte Trainingsvolumen und koordinierst Termine und Trainereinsätze in enger Zusammenarbeit mit dem Lead Trainer.
Du stimmst Schulungsorte, Raum- und IT-Bedarfe sowie das Trainingsequipment mit den beteiligten Stellen ab.
Du stellst sicher, dass das vereinbarte Trainingsvolumen auch bei Veränderungen im Trainerteam umgesetzt werden kann.

Dein Profil

Das bringst du mit

Du hast mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Dienstleistungs- oder Trainingsprojekte und hast dabei Verantwortung für Budget und Wirtschaftlichkeit übernommen.
Du kannst Projektkennzahlen einordnen und daraus konkrete Entscheidungen für die Steuerung ableiten.
Du behältst auch bei vielen Beteiligten, parallelen Trainings und wechselnden Anforderungen den Überblick.
Du kommunizierst klar und verbindlich mit Auftraggebern, Partnerbetrieben und Projektteams und kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen.
Du hast Erfahrung in der Ressourcen- und Terminplanung sowie im Projektcontrolling und Reporting.
Du arbeitest sicher mit Projektplanungs- und Dokumentationstools
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Du bist bereit, regelmäßig an Terminen beim Auftraggeber teilzunehmen.
Gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswert

Du hast Erfahrung in der Steuerung von Logistik und Ressourcenplanung, etwa für Trainingsstandorte und Equipment.
Du kennst den automobilen Handel oder eine vergleichbare Branche mit Trainings- oder Qualifizierungsbezug.
Du hast Erfahrung mit Freigabeprozessen oder Qualitätssicherung in Kundenprojekten.
Du verfügst über eine Zertifizierung im Projektmanagement, zum Beispiel PMP, PRINCE2 oder Scrum.
Du bringst KI-Kompetenz im Projektmanagement mit und kannst KI beispielsweise für die Aufbereitung von Informationen oder die Automatisierung von Reports einsetzen.
Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Projektmanagements, der Personalentwicklung oder eines vergleichbaren Fachs abgeschlossen.

Warum wir?

SAPERED ist mehr als ein Arbeitsplatz – hier triffst du auf ein Team, das sich vertraut, Verantwortung übernimmt und mit echter Leidenschaft bei der Sache ist. Wir unterstützen uns gegenseitig, wachsen miteinander und treiben uns an, jeden Tag ein Stück besser zu werden.
Bei uns kannst du von Anfang an mitgestalten und eigene Impulse setzen.
Als inhabergeführte Agentur haben wir kurze Entscheidungswege und geben dir den Freiraum, wirklich etwas zu bewegen.

Über uns

SAPERED ist eine Agentur für People & Organisational Development mit Sitz in Essen (NRW).
Wir helfen Unternehmen, sich zukunftsfähig aufzustellen.
Dafür erarbeiten wir passende Entwicklungsstrategien, qualifizieren Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten organisationale Veränderung — und machen die Wirkung messbar.
WE DRIVE PEOPLE TO GROW!

Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Dominika Schwietz